关于电子文件的收集和归档

关于电子文件的收集和归档

一、浅谈电子文件的收集归档(论文文献综述)

张舒扬[1](2021)在《微信公众号公共卫生事件信息归档研究》文中提出微信公众号公共卫生事件信息是指公共部门、其他相关组织或个人通过微信公众平台发布的能反映公共卫生事件发生前、中、后各阶段,本机关职能活动、应急预案、防控措施、数据统计等以及个人所见、所闻、所感并具有保存、利用价值的各种形式的信息。微信公众号公共卫生事件信息是人类历史记忆不可或缺的一部分,具有重要的参考价值。因此,微信公众号公共卫生事件信息的归档工作显得尤为重要。通过对国内外社交媒体文件归档项目的调研,根据我国国情,结合电子文件归档要求,综合分析了微信公众号公共卫生事件信息归档的主体、对象、时间和方法等。首先,微信公众号公共卫生事件信息归档工作应由政府部门进行监督,国家档案部门出台相关标准或指南,微信运营商进行收集、整理,并移交至其档案部门的服务器上,最终再由微信运营商的档案部门定期向同级综合档案馆移交并永久保存。其次,归档对象不仅是指微信公众号公共卫生事件信息,还包括其背景信息和元数据。根据电子文件的归档范围和不归档范围,提出微信公众号公共卫生事件信息的归档范围和不归档范围。依照《政府网站网页归档指南》,提出微信公众号公共卫生事件信息归档的保管期限,制定了微信公众号公共卫生事件信息的归档范围和保管期限表。最后,梳理出微信公众号公共卫生事件信息归档的流程,希望能促进微信公众号公共卫生事件信息归档工作的进一步发展。

常倩[2](2021)在《建设项目原生电子文件档案化管理研究》文中研究说明新一代信息技术的广泛应用,建设项目档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,面临资源分散流失、安全难度加大等诸多挑战。档案化作为一种有效维护文件真实完整的管理方法,是保障建设项目原生电子文件质量的重要途径。因此,建设项目原生电子文件档案化管理,对于有效应对电子文件管理难题、推进档案事业转型及高质量发展具有重要的意义。建设项目原生电子文件档案化管理的关键是原始信息档案化,建设项目施工过程由一系列工序组成,原始信息伴随着施工工序的进行不断形成,工序质量节点作为施工工序的转换点,不仅是项目建设原始信息的采集点、原生电子文件的创建点,也是实现电子文件档案化管理的基础。同时,建设项目原生电子文件档案化管理受责任主体、技术、标准、制度等多种因素影响,本文在对建设项目电子文件管理要素进行分析和归纳的基础上,认为责任主体作为维护电子文件质量的责任者,是电子文件档案化管理得以实施的执行者,标准规范作为平台系统建设的依据,是档案化管理的重要保障,平台系统作为电子文件赖以生存的环境,是档案化管理的基本支撑,并从形成分级在线协同的组织管理体系、构建科学的标准规范、设计合理的系统平台三个方面推进建设项目原生电子文件档案化管理,以维护原生电子文件的质量并提高建设项目档案工作管理水平。

宋铎[3](2021)在《数字政府中政务服务信息实时归档模型研究》文中进行了进一步梳理政务服务信息是数字政府政务服务的数字记忆和反映数字政府政务活动的记录,也是国家重要的信息资源和具备一定档案价值的历史记录。在数字政府政务服务中,政务服务信息连接着政府办公和政务服务,政务服务信息归档既是政务服务信息处理的结果又是政务服务后续工作的开端。在“一网通办”、“最多跑一次”等声音的呼吁下,政务服务信息实时归档是政府履行政府职能提高政务服务事项办公效率和解决数字政府政务服务信息管理系统安全稳定的问题而采取的有效措施。可见,政务服务业务系统与政务服务信息档案管理系统集成一体化是数字政府政务服务建设的必经之路。政务服务信息实时归档会促使一体化政务服务平台和政务信息档案管理的工作相衔接,并促使政务服务与档案管理工作相契合。在这样的环境背景下,政务服务信息实时归档的研究尤为迫切。在数字政府中,政务服务信息实时归档是传统归档的补充和扩展,同时也带来了新的问题和挑战。本文对此运用全宗理论、档案鉴定理论、前端控制与全程管理理论和后保管理论等,综合使用信息系统规划、管理、分析和设计方法,对数字政府中政务服务信息实时归档模型研究进行了如下的工作:(1)界定了政务服务实时归档研究领域相关概念,吸收了档案管理相关理论,构建了试用于政务服务信息实时归档的理论分析框架和所包含的知识单元;(2)系统分析了政务服务信息实时归档工作的价值、实时归档的目标与性能要求、实时归档功能分析和实时归档工作的问题与困境这几个方面,明确了实时归档是政务服务平台归档工作的必然需求;(3)分析和设计了政务服务信息实时归档的主体、流程、功能框架和保障框架的模型;(4)分析了X市政务服务平台实时归档模块和设计了实时归档模型,并且从个人在X市办理营业执照的角度肯定了实时归档在政务服务平台归档工作的效果;(5)以上述情况为基础,对政务服务信息实时归档建设提出相应的对策建议。政务服务信息实时归档模型能够实现政务服务信息归档的实时化、集成化、专业化,同时也为政务服务提供了有效的政务服务信息档案支撑服务。本文的政务服务信息实时归档模型的研究对数字政府中政务服务一体化平台建设提供有借鉴的启示。

刘艳[4](2020)在《“一网通办”式政务服务事项电子文件归档研究》文中提出

解小涵[5](2020)在《新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案管理工作研究 ——以山东大学为例》文中提出当今社会经济快速发展,市场经济体制不断完善,对高校会计档案工作提出了更高的要求,2016年新《会计档案管理办法》(以下简称《办法》)的颁布更是为会计档案工作提供了制度依据。新《办法》虽然已经实施四年,按照新《办法》安排会计档案工作的高校不少,但是由于各高校在长期的工作当中已经形成了既定的方法和流程,即使高校跟随新思路进行会计档案工作的革新,在实际工作中也存在一些问题。如何成功地管理高校会计档案并找到解决问题的对策是如今面临的一个重点问题。本文首先对新《办法》进行梳理并解读,通过与原《办法》的相关条例进行比较,探寻新形势下规章制度对于高校会计档案工作的要求以及高校在会计档案方面未来的工作方向。第三部分以档案工作的内容为分类,介绍了山东大学传统会计档案工作的现状和山东大学在电子会计档案工作的改革与实践,并提出相关的问题。在传统会计档案工作中,存在工作制度未能及时更新、归档移交工作存在漏洞、保管工作难以满足利用需求和鉴定销毁工作滞后的问题。在电子会计档案工作中,存在电子发票认可程度不够、缺少完善的电子会计档案系统、工作人员能力欠缺和利用工作方式落后的问题。第四部分主要就传统会计档案工作和电子会计档案工作的相关问题提出改进的措施。对于传统会计档案工作来讲,山东大学要及时制定会计档案管理的新制度,采取有效措施加强会计档案保管和积极推进会计档案的鉴定销毁工作。对于电子会计档案工作来讲,山东大学要采取加强制度建设提升管理责任,完善档案管理系统做好系统衔接工作,加强员工培训提升员工技能等措施加强对电子会计档案的管理。最后,结语部分总结了山东大学会计档案的现状,山东大学在为其他高校的会计档案工作提供借鉴经验的同时,自身也存在不足,只有在实践中不断的改革创新,才能不断提高会计档案工作的效率和质量,实现信息的整合,打破信息孤岛。

张文磊[6](2020)在《政府机关数字档案室信息资源建设研究》文中研究说明随着信息技术的高速发展,信息呈爆炸式增长,信息资源成为人类的重要资源。当前,我国政府越来越重视提高政务服务质量与实效,强调通过提升政府信息公开数量,优化政府信息资源质量,加大信息资源公开力度,改进政务服务水平,推进政务服务体系建设,积极满足人民群众需求,为人民群众提供优质便捷高效服务。政府机关数字档案室是机关信息资源中心,加大政府机关数字档案室信息资源建设是做好政府信息公开的重要前提,也是提升政府政务服务质量的有效途径。文章主要分为四个部分,第一部分对政府机关数字档案信息资源建设必要性和可行性进行了分析,认为机关数字档案室建设、“互联网+政务服务”、档案信息资源共享等工作的持续推进使得档案信息资源的建设迫在眉睫,而政府政策支持、机关数字档案室工作推进以及信息技术的不断完善等为档案信息资源建设提供了良好的条件。第二部分在对调研情况进行概括说明的基础上,重点介绍了中山市档案局、湖南省林业局和湘潭市自然资源与规划局机关数字档案室信息资源建设的成功经验。第三部分分析了政府机关数字档案室在信息资源建设中存在的问题,具体有:在电子档案收集与归档方面存在收集格式不规范、收集内容不完整或冗余、责任主体不明确、移交存在差异的问题;在档案信息资源整合与共享方面存在要求高,难度大,整合方式单一、共享动力不足、共享范围不广和共享效果不佳等问题;在档案信息资源安全方面存在法律法规缺乏、技术欠发达与人才稀缺的问题。第四部分则针对机关数字档案信息资源建设过程中存在的问题,提出了健全电子文件归档制度、明确归档文件管理职责、开展档案管理工作培训;提高档案信息整合意识、完善档案信息资源整合机制、建立专题档案信息资源库;建立健全档案信息资源共享管理机制、构建档案信息资源共享绩效考核体系、强化政务平台的档案信息服务功能;以及通过引进云计算、大数据、区块链等新兴技术,助力档案信息资源建设等对策建议。

陈星[7](2020)在《《机关档案管理规定》解读 ——基于三个政策文本的比较》文中认为伴随着机关档案管理实践和电子政务的发展,机关档案工作原有的法规标准已难以适应当前的管理实际,修改《机关档案业务工作建设规范》和《机关档案工作条例》的呼声日益高涨,机关档案法规体系的滞后性与机关档案管理的专业性之间的矛盾激增。在社会各界的期许下,《机关档案管理规定》应运而生。《规定》自2018年10月颁布至今,已实施了一年多时间,它对于机关档案工作的科学指导不言而喻,但档案工作者对此可能存在的认识分歧与实践运用中存在的困境也值得我们密切关注。为了全面、深入的解读《规定》,领会其进步之处,文章选取《规定》《条例》《规范》为研究对象,对三个政策文本在机关档案的工作理念与原则、机关档案工作建设与保障、机关档案的管理要求三个模块的相关规定进行了对比分析。文章认为,《规定》在内容和结构设置上都有很大的进步,为机关档案工作人员提供了新时期开展机关档案工作的新思路:深化了统一领导、分级管理的工作原则;明确了机关档案工作奖励和惩处的情形;完善了机关档案工作组织机构的设置;丰富了机关档案工作的基本任务;系统设定了机关档案工作的基础设施;创新性的搭建了机关档案信息化建设的整体框架;强化了机关档案工作的经费支持;详细梳理了机关档案管理的流程及相关要求等。《规定》的颁布和实施,革新了机关档案的工作思路,需要机关档案工作人员认真领会、深入学习,并辩证性的思考其存在的待完善之处,为《规定》今后的修改提供一得之见。通过三个文本的对比研究,笔者发现《规定》仍有值得提升的空间。如《规定》条款内容庞杂,带来的结构上的衔接不当;三个文本并存的局面,给机关档案部门带来操作上的困惑;《规定》中参照标准不全,造成的操作性欠佳;《规定》中名词或标点设置的不当,导致的语义上的偏差等。针对上述问题,文章认为应从优化整体结构、调整文本设置和美化语言表述三个方面,对《规定》予以适当调整,以提升文本的严谨性和科学性,进一步提高机关档案工作的质量和效率。

张梦怡[8](2020)在《Z省应急管理视频档案全程管理研究》文中研究指明当前信息技术快速发展,手机、监控等视频捕获终端的普及,使得视频档案数量激增。视频档案的原始记录性和生动表现力(尤其是对突发事件突然爆发瞬间的捕获能力)让越来越多的人意识到它能全面、客观、快速、生动形象地记录突发事件和应急管理工作,其对应急管理工作的重要性也越来越凸显。“利奇马”超强台风灾害、天津滨海新区爆炸事件、重庆万州公交车意外坠江事故等突发事件应急处置过程中,视频档案都发挥了重要的作用,或资政决策,提供证据;或助力信息公开,正面引导舆情;或固化证据,协助灾后重建。Z省应急管理厅成立后,Z省应急管理视频档案的现状是:管理机构较为统一,管理流程以单向、分阶段独立管理为主,且该类视频档案收集归档数量少,质量参差不齐。针对这些现状,本文通过访谈法和开放式编码分析发现,Z省应急管理视频档案管理上的问题主要体现在应急管理视频档案管理和利用平台缺位;视频形成时没有统一要求;视频收集力度不够;视频整理标准不统一;视频档案鉴定不到位;视频档案归档方式不合理;视频档案移交/接收检查不到位;视频档案保管不力;视频档案利用开发方式传统单一等方面,造成应急管理视频档案后端管理压力巨大,且视频档案的效用不能在应急管理各阶段中实时发挥。对于如何实现应急管理视频档案有效管理和利用这一问题,本文尝试引入全程管理理念,构建了应急管理视频档案全程管理“3阶段×3环节”模型,建议Z省档案部门提前介入指导,各职能部门合力协作,从视频形成的源头就对应急管理视频档案进行有效的、全过程的管理,确保视频档案在形成初期就充分考虑后期的利用,各环节保持与利用需求对口,从而发挥它的实际应用价值。同时,基于这一模型中的前端管理(包含应急管理视频档案的系统设计、形成、收集3环节)、中端管理(包含应急管理视频档案的整理、鉴定与归档3环节)、后端管理(包含应急管理视频档案的移交/接收、保管、利用开发3环节)这3个阶段,本文从组织机构职责、制度规范、技术支撑等角度分析提出了Z省应急管理视频档案全程管理的具体措施。其中,建立应急管理视频档案管理利用平台的建议,将进一步整合应急管理视频档案资源,实现更加便捷的数据共享共用,为应急决策、舆情引导、灾后重建、应急宣传等应急处置工作提供更加科学、准确、全面的数据支撑。笔者希望通过应急管理视频档案全程管理“3阶段×3环节”模型的搭建以及各阶段各环节具体措施的落实,可以促使Z省应急管理视频档案更加高效、高质量、高水平地管理和利用,从而进一步提高应急管理工作的科学性和准确性,推动应急管理工作高效、有序开展,降低突发事件对社会资源的损耗。

李欣[9](2020)在《职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例》文中研究指明档案管理工作是职业院校管理工作中必不可少的组成部分,在职业院校长远发展中有着不可替代、不可动摇的地位,它不仅承担着妥善保存学校档案的职责,更在开发学校档案信息资源、推动学校信息化建设、提升学校内涵发展和治理能力方面都有着非常重要的责任。随着经济社会的进步,职业院校也迎来了新的发展,致力于在教育教学质量、科研水平、人才培养质量和社会影响力等方面提升自身竞争力,经历了教职工人员不断增多、学生数量成倍增长等发展后,档案管理工作在经费投入、开发利用等方面也取得了些许成绩,但也面临着诸多问题亟待解决,它主要体现在制度不完善、责任落实不到位、信息化水平不高等方面,很大程度影响着档案管理工作的规范化水平。本论文详述了档案管理工作相关理论,阐述了职业院校档案管理工作的内容、性质、特点、基本原则及职业院校档案管理工作规范化的依据和特征等,并以湖南M职业学院为例分析了职业院校档案管理工作中存在基础设施建设不达标、档案收集工作困难、档案案卷质量不高、档案利用效率较低、档案信息化建设滞后等突出的问题,并深刻剖析了问题产生的原因主要是对档案管理工作的重视程度不够、档案管理机制不够完善、部门归档立卷制度落实不到位、档案人员队伍素质不高、档案资源开发利用力度不够等。针对职业院校档案管理工作存在的问题提出了健全档案管理机制体、提升档案保管保护水平、夯实档案基础业务、建立考核激励机制、推进档案管理信息化、打造档案数据共享服务平台等规范档案管理工作的意见与建议,提升职业院校档案管理工作的规范化水平。

雷洁[10](2020)在《基于知识图谱的科研档案管理研究》文中研究表明在大数据时代和数据密集型科研范式下科研档案管理需要新方法和新手段。针对目前科研档案管理过程中存在的科研知识关联度差、科研档案资源利用程度不高等问题,本研究通过构建基于知识图谱的科研档案管理模型,从知识层面将科研档案资源中的科研机构、科研项目、科研成果、人员等要素与项目任务书、合同、研究报告中抽取的知识单元进行关联和融合,丰富科研档案的语义关系,推进科研档案管理系统提档升级,对提高科研档案管理水平,支撑科研单位管理决策、科研档案智能管理、档案资源深度开发和利用具有重要的理论和实践意义。本论文采用了文献分析法、专家访谈法、系统分析法、案例分析法以及知识图谱构建方法与理论等,对科研档案管理模式、收集、加工以及存储等现状进行了分析,凝练科研档案管理深层次加工、多元化关联以及决策支撑等需求,为基于知识图谱开展科研档案管理研究提供了理论基础与支持。通过研究取得了以下结论,研究结果具有一定的创新性:(1)研究了用于科研档案管理的知识图谱构建过程。通过对知识图谱的构建要素(知识单元与语义关系)的综合分析,从实际应用角度出发总结了知识图谱的适用领域,为科研档案知识图谱的构建以及科研档案管理系统的设计奠定了基础。(2)构建了基于知识图谱的科研档案管理模型。通过数据解析、深层次揭示以及实体抽取过程实现科研档案细粒度实体识别。结合Nanopublication与CERIF模型,设计科研档案资源描述体系,构建了科研档案多维度关联模型。基于本体编辑工具Protégé,使用资源描述框架RDF和OWL语言,继承利用EAD、DCMI等现有较为通用的元数据构建科研档案知识图谱模型,将人员、机构、成果等实体与科研档案资源知识层面的研究任务、实施方案等实体语义串联在一起。通过深层次知识融合与推理进一步丰富和完善科研档案语义关联。(3)构建了基于知识图谱的科研档案管理系统原型。基于知识图谱的科研档案管理模型,构建了一个覆盖档案管理全生命周期的,包括数据解析层、智能识别层、语义关联层以及智能管理层的科研档案管理系统原型。以农业信息研究所科研档案为数据源,实现智能化采集与归档、自动抽取与关联以及语义增强等功能,提高了科研档案资源语义关联性,提升了科研档案管理效率。(4)基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果分析。为验证基于知识图谱的科研档案管理系统的实用性,从知识识别粒度、知识多维关联度以及知识融合与利用程度等方面将基于知识谱图的科研档案管理系统与传统的档案系统进行了对比分析。应用效果表明基于知识图谱科研档案管理的具有可行性和良好的应用前景。

二、浅谈电子文件的收集归档(论文开题报告)

(1)论文研究背景及目的

此处内容要求:

首先简单简介论文所研究问题的基本概念和背景,再而简单明了地指出论文所要研究解决的具体问题,并提出你的论文准备的观点或解决方法。

写法范例:

本文主要提出一款精简64位RISC处理器存储管理单元结构并详细分析其设计过程。在该MMU结构中,TLB采用叁个分离的TLB,TLB采用基于内容查找的相联存储器并行查找,支持粗粒度为64KB和细粒度为4KB两种页面大小,采用多级分层页表结构映射地址空间,并详细论述了四级页表转换过程,TLB结构组织等。该MMU结构将作为该处理器存储系统实现的一个重要组成部分。

(2)本文研究方法

调查法:该方法是有目的、有系统的搜集有关研究对象的具体信息。

观察法:用自己的感官和辅助工具直接观察研究对象从而得到有关信息。

实验法:通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果关系。

文献研究法:通过调查文献来获得资料,从而全面的、正确的了解掌握研究方法。

实证研究法:依据现有的科学理论和实践的需要提出设计。

定性分析法:对研究对象进行“质”的方面的研究,这个方法需要计算的数据较少。

定量分析法:通过具体的数字,使人们对研究对象的认识进一步精确化。

跨学科研究法:运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行研究。

功能分析法:这是社会科学用来分析社会现象的一种方法,从某一功能出发研究多个方面的影响。

模拟法:通过创设一个与原型相似的模型来间接研究原型某种特性的一种形容方法。

三、浅谈电子文件的收集归档(论文提纲范文)

(1)微信公众号公共卫生事件信息归档研究(论文提纲范文)

致谢
摘要
Abstract
1 绪论
    1.1 选题的背景和意义
        1.1.1 选题的背景
        1.1.2 选题的意义
    1.2 国内外研究现状
        1.2.1 国内研究现状
        1.2.2 国外研究现状
        1.2.3 国内外研究现状小结
    1.3 必要性和技术可行性分析
        1.3.1 必要性分析
        1.3.2 技术可行性分析
    1.4 研究方法与创新之处
        1.4.1 研究方法
        1.4.2 创新点
2 微信公众号公共卫生事件信息归档相关概念及理论概述
    2.1 微信公众号的定义、特点和类型
    2.2 微信公众号公共卫生事件信息的定义、特点
    2.3 电子文件归档定义及要求
    2.4 微信公众号公共卫生事件信息归档定义及特点
        2.4.1 微信公众号公共卫生事件信息归档的定义
        2.4.2 微信公众号公共卫生事件信息归档的特点
    2.5 微信公众号公共卫生事件信息归档基础理论
        2.5.1 4W1H归档理论
        2.5.2 总体档案观
3 微信公众号公共卫生事件信息归档的主体、对象、时间与方法
    3.1 微信公众号公共卫生事件信息归档的主体
        3.1.1 公共部门
        3.1.2 微信公众号运营商
        3.1.3 其他组织或个人
    3.2 微信公众号公共卫生事件信息归档的对象
        3.2.1 微信公众号公共卫生事件的背景信息
        3.2.2 微信公众号公共卫生事件的元数据信息
    3.3 微信公众号公共卫生事件信息归档的时间与方法
        3.3.1 微信公众号公共卫生事件信息归档的时间
        3.3.2 微信公众号公共卫生事件信息归档的方法
4 微信公众号公共卫生事件信息的归档范围和保管期限
    4.1 微信公众号公共卫生事件信息归档范围的确定
        4.1.1 微信公众号公共卫生事件信息归档范围
        4.1.2 微信公众号公共卫生事件信息不归档范围
    4.2 微信公众号公共卫生事件信息归档的保管期限
5 微信公众号公共卫生事件信息归档流程
    5.1 微信公众号公共卫生事件信息的收集阶段
    5.2 微信公众号公共卫生事件信息的鉴定阶段
    5.3 微信公众号公共卫生事件信息的整理阶段
    5.4 微信公众号公共卫生事件信息的保管阶段
    5.5 微信公众号公共卫生事件信息的移交阶段
6 结论与展望
    6.1 结论
    6.2 展望
参考文献
作者简历

(2)建设项目原生电子文件档案化管理研究(论文提纲范文)

致谢
摘要
Abstract
1 绪论
    1.1 研究背景与意义
        1.1.1 研究背景
        1.1.2 研究意义
    1.2 研究现状
        1.2.1 国外研究现状
        1.2.2 国内研究现状
    1.3 研究思路和方法
        1.3.1 研究思路
        1.3.2 研究方法
    1.4 创新之处
2 建设项目原生电子文件档案化管理理论框架的构建
    2.1 理论基础
        2.1.1 档案化管理
        2.1.2 法规遵从理念
        2.1.3 协同理论
    2.2 建设项目原生电子文件档案化管理的意义
        2.2.1 有助于维护建设项目电子文件的真实完整
        2.2.2 有助于提高档案工作治理水平
    2.3 建设项目原生电子文件档案化管理理论框架的构建
        2.3.1 建设项目工序质量节点理念的提出
        2.3.2 建设项目原生电子文件档案化管理要素分析
        2.3.3 建设项目原生电子文件档案化管理理论框架的构建
3 建设项目原生电子文件档案化管理组织体系构建
    3.1 建设项目原生电子文件管理中存在的问题
        3.1.1 管理主体职责不清
        3.1.2 电子文件管理机制不协调
    3.2 建设项目原生电子文件管理主体责任分析
    3.3 建设项目原生电子文件档案化管理组织体系构建
4 建设项目原生电子文件档案化管理标准体系构建
    4.1 相关标准现状及问题
        4.1.1 标准尚有空白领域
        4.1.2 现有标准的不适用
    4.2 建设项目原生电子文件档案化管理标准体系框架的构建
    4.3 建设项目原生电子文件档案化管理的三大核心标准
        4.3.1 工序质量节点标准
        4.3.2 电子文件元数据标准
        4.3.3 电子文件分类标准
5 建设项目原生电子文件档案化管理平台构建
    5.1 相关系统存在的问题分析
        5.1.1 系统功能需求问题
        5.1.2 系统兼容问题
    5.2 建设项目原生电子文件档案化管理的关键技术分析
        5.2.1 Web GIS技术
        5.2.2 区块链技术
        5.2.3 数据溯源技术
    5.3 建设项目原生电子文件档案化管理平台构建
        5.3.1 平台系统架构
        5.3.2 建设项目电子文件档案化管理流程
6 实证研究——以河南省公路建设项目电子文件管理为例
    6.1 河南省公路建设项目电子文件的组织体系
    6.2 河南省公路建设项目电子文件档案化管理的标准体系
    6.3 河南省公路建设项目电子文件档案化管理的技术平台搭建
7 总结与展望
参考文献
作者简历

(3)数字政府中政务服务信息实时归档模型研究(论文提纲范文)

摘要
Abstract
一、绪论
    (一)研究背景
    (二)研究意义
    (三)国内外研究概况
        1.国内研究概况
        2.国外研究概况
        3.研究述评
    (四)研究内容
    (五)研究技术路线与研究方法
        1.技术路线
        2.研究方法
二、相关概念界定和理论基础
    (一)相关概念
        1.数字政府
        2.政务服务信息
        3.数字档案管理
        4.实时归档
    (二)理论基础
        1.全宗理论
        2.档案鉴定理论
        3.前端控制与全程管理理论
        4.后保管理论
    (三)本章小结
三、政务服务信息实时归档需求分析
    (一)归档在政务服务过程中的位置和作用
    (二)传统归档在数字政府政务服务过程中面临的问题分析
        1.归档系统问题分析
        2.归档范围问题分析
        3.归档格式问题分析
        4.归档技术问题分析
    (三)实时归档在政务服务过程中的价值分析
        1.社会价值分析
        2.经济价值分析
        3.档案价值分析
    (四)实时归档的目标与性能要求
    (五)实时归档的功能需求分析
        1.服务功能
        2.管理功能
        3.安全功能
    (六)实时归档所面临的问题和挑战分析
    (七)本章小结
四、政务服务信息实时归档模型设计
    (一)政务服务信息实时归档主体设计
    (二)政务服务信息实时归档流程设计
    (三)政务服务信息实时归档功能框架设计
        1.实时归档服务功能设计
        2.实时归档管理功能设计
        3.实时归档安全功能设计
        4.实时归档功能框架总体设计
    (四)政务服务信息实时归档保障框架设计
        1.法律保障
        2.标准规范保障
        3.技术保障
        4.机构间合作
        5.资金保障
    (五)本章小结
五、案例分析:以X市在线政务服务系统的实时归档模块为例
    (一)X市政务服务平台建设背景
    (二)X市政务服务平台的服务和归档模型
        1.X市政务服务平台的服务
        2.X市政务服务信息实时归档模型
    (三)个人在X市政务服务平台办理营业执照的实时归档过程
    (四)X市政务服务平台实时归档效果
    (五)本章小结
六、政务服务信息实时归档建设的对策建议
    (一)建立政务服务信息实时归档制度
        1.建立政务服务信息实时归档管理制度
        2.建立政务服务信息实时归档的安全保障制度
    (二)完善政务服务信息实时归档的法律法规
        1.制定政务服务信息实时归档实施的法律
        2.制定维护政务服务信息实时归档安全的法律
    (三)统一政务服务信息实时归档的标准规范
        1.统一政务服务信息实时归档的流程规范
        2.统一政务服务信息实时归档的操作规范
    (四)完善政务服务平台
        1.政务服务平台优化与开发
        2.实现政务服务平台机构间交流合作
    (五)本章小结
七、研究结论与展望
参考文献
攻读硕士期间发表学术论文情况
攻读硕士期间参与科研项目情况
致谢

(5)新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案管理工作研究 ——以山东大学为例(论文提纲范文)

摘要
ABSTRACT
1 绪论
    1.1 选题背景与意义
        1.1.1 选题背景
        1.1.2 研究意义
    1.2 国内外研究综述
        1.2.1 国内研究综述
        1.2.2 国外研究综述
        1.2.3 相关研究成果述评
    1.3 研究方法
        1.3.1 文献分析法
        1.3.2 案例研究法
        1.3.3 实地调查法
        1.3.4 比较分析法
    1.4 研究创新点与不足
        1.4.1 创新点
        1.4.2 不足之处
2 新《办法》内容解读
    2.1 会计档案概述
        2.1.1 明确会计档案的定义
        2.1.2 明确适用范围、主管部门和管理的权限
        2.1.3 规定组织方式、制度要求和管理目标
    2.2 会计档案的保管和移交
        2.2.1 调整会计档案的保管期限
        2.2.2 明确会计档案的移交和接收条件
    2.3 会计档案的鉴定与销毁
        2.3.1 规范鉴定的具体程序
        2.3.2 明确鉴定销毁工作的责任
    2.4 会计档案的利用
    2.5 电子会计档案
        2.5.1 电子会计档案的移交与归档
        2.5.2 来自外部单位的电子会计资料
        2.5.3 电子会计档案的鉴定与销毁
        2.5.4 电子会计档案的利用
3 山东大学会计档案管理工作现状及问题
    3.1 传统会计档案管理工作现状
        3.1.1 保管移交工作
        3.1.2 鉴定销毁工作
        3.1.3 档案利用工作
        3.1.4 其他相关工作
    3.2 传统会计档案管理工作存在问题分析
        3.2.1 工作制度未能及时更新
        3.2.2 归档移交工作存在漏洞
        3.2.3 保管工作难以满足利用需求
        3.2.4 鉴定销毁工作滞后
    3.3 电子会计档案管理工作现状
        3.3.1 从传统会计档案向电子会计档案变革
        3.3.2 电子发票应用稳步推进
        3.3.3 电子签名开始应用
    3.4 电子会计档案管理工作存在问题分析
        3.4.1 对电子发票认可程度不够
        3.4.2 缺少完善的电子会计档案管理系统
        3.4.3 工作人员能力欠缺
        3.4.4 利用工作方式落后
4 山东大学会计档案管理工作改进措施
    4.1 传统会计档案管理工作改进措施
        4.1.1 制定会计档案管理新制度
        4.1.2 采取有效措施加强会计档案保管
        4.1.3 积极推进会计档案的鉴定销毁工作
    4.2 电子会计档案管理工作改进措施
        4.2.1 加强制度建设,提升管理责任
        4.2.2 完善档案管理系统,做好系统衔接工作
        4.2.3 加强员工培训,提升员工技能
        4.2.4 创新档案利用途径,改进档案利用方式
        4.2.5 加快会计凭证影像化,促进会计档案电子化进程
        4.2.6 确保数据安全,加强数据库建设
5 结语
参考文献
致谢
学位论文评阅及答辩情况表

(6)政府机关数字档案室信息资源建设研究(论文提纲范文)

摘要
Abstract
第1章 绪论
    1.1 选题背景与意义
        1.1.1 选题背景
        1.1.2 研究意义
    1.2 国内外研究综述
        1.2.1 国外研究现状
        1.2.2 国内研究现状
        1.2.3 国内外研究述评小结
    1.3 研究思路和方法
        1.3.1 研究思路
        1.3.2 研究方法
    1.4 预期创新点
第2章 政府机关数字档案室信息资源建设的必要性与可行性
    2.1 政府机关数字档案室信息资源建设的必要性
        2.1.1 机关数字档案室工作推进的必然要求
        2.1.2 “互联网+政务服务”的发展要求
        2.1.3 提高档案信息资源共享的要求
    2.2 政府机关数字档案室信息资源建设的可行性
        2.2.1 国家相关政策的发布提供了制度支持
        2.2.2 机关数字档案室建设的推进提供了物质基础
        2.2.3 信息技术的进步提供了技术保障
第3章 政府机关数字档案室信息资源建设的成绩
    3.1 政府机关数字档案室信息资源建设调研说明
    3.2 政府机关数字档案室信息资源建设的成功经验
        3.2.1 制订详细的规范性文件
        3.2.2 建立健全高效的档案管理系统
        3.2.3 有序开展存量档案数字化
        3.2.4 持续推进增量档案电子化
第4章 政府机关数字档案室信息资源建设的问题
    4.1 档案信息资源收集与归档问题
        4.1.1 收集问题
        4.1.2 归档问题
    4.2 档案信息资源整合与共享问题
        4.2.1 整合问题
        4.2.2 共享问题
    4.3 档案信息资源安全保障问题
第5章 政府机关数字档案室信息资源建设的策略
    5.1 着手电子档案收集,规范档案信息资源归档
        5.1.1 健全电子文件归档制度
        5.1.2 明确归档文件管理职责
        5.1.3 开展档案管理工作培训
    5.2 立足机关数字档案室,加强档案信息资源整合
        5.2.1 提高档案信息整合意识
        5.2.2 完善档案信息资源整合机制
        5.2.3 建立专题档案信息资源库
    5.3 树立政务服务观念,提升档案信息资源共享
        5.3.1 建立健全档案信息资源共享管理机制
        5.3.2 构建档案信息资源共享绩效考核体系
        5.3.3 强化政务平台的档案信息服务功能
    5.4 引进新兴技术,助力档案信息资源建设
        5.4.1 云计算技术
        5.4.2 大数据技术
        5.4.3 区块链技术
第6章 总结
参考文献
附录 调研访谈提纲
致谢
个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果

(7)《机关档案管理规定》解读 ——基于三个政策文本的比较(论文提纲范文)

摘要
Abstract
第1章 绪论
    1.1 选题背景与意义
        1.1.1 选题背景
        1.1.2 选题意义
    1.2 国内研究现状述评
        1.2.1 文献检索情况
        1.2.2 研究内容分析
        1.2.3 国内研究述评
    1.3 研究思路和方法
        1.3.1 研究思路
        1.3.2 研究方法
    1.4 研究创新点
第2章 机关档案工作理念与原则
    2.1 关于机关档案的工作理念
        2.1.1 关于文本的制定依据
        2.1.2 关于文本的制定目的
        2.1.3 关于基本概念的释义
    2.2 关于机关档案工作的原则
        2.2.1 机关档案工作的组织领导原则
        2.2.2 机关档案的管理原则
        2.2.3 机关档案工作的奖励和处罚原则
第3章 机关档案工作建设与保障
    3.1 机关档案工作机构设置
        3.1.1 机关档案工作机构设置的原则
        3.1.2 机关档案工作机构的基本任务
        3.1.2.1 基本任务涵盖内容更加丰富
        3.1.2.2 基本任务实现方式更加多元
    3.2 机关档案工作队伍建设
        3.2.1 机关档案工作岗位的设定原则
        3.2.2 机关档案工作人员的上岗要求
        3.2.3 机关档案工作人员的离岗要求
    3.3 机关档案工作的基础设施建设
    3.4 机关档案信息化建设
    3.5 机关档案工作的经费保障
第4章 机关档案管理要求
    4.1 机关档案的一般规定
    4.2 机关档案的形成与收集
    4.3 机关档案的整理与归档
    4.4 机关档案的保管与保护
    4.5 机关档案的鉴定与销毁
    4.6 机关档案的利用与开发
    4.7 机关档案的统计与移交
第5章 关于《规定》修订完善的思考
    5.1 优化结构,增强《规定》的逻辑性和条理性
    5.2 调整文本,强化《规定》的指导性和操作性
    5.3 美化语言,提升《规定》的规范性和严谨性
第6章 结论与启示
参考文献
致谢
个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果

(8)Z省应急管理视频档案全程管理研究(论文提纲范文)

摘要
abstract
绪论
    一、研究背景与意义
        (一)研究背景
        (二)研究意义
    二、文献综述
        (一)关于应急管理的研究
        (二)关于应急管理档案的研究
        (三)关于全程管理理论的研究
        (四)关于管理利用平台的研究
        (五)简要评述
    三、研究的内容、框架及方法
        (一)研究内容
        (二)研究框架
        (三)研究方法
    四、可能的创新之处和不足
        (一)可能的创新之处
        (二)不足之处
第一章 应急管理视频档案及全程管理理论
    一、应急管理视频档案相关概念
        (一)应急管理与突发事件
        (二)视频档案
        (三)应急管理视频档案
        (四)逻辑归档
    二、全程管理理论
        (一)文件生命周期理论
        (二)全程管理理论
    三、依据全程管理理论构建应急管理视频档案研究模型
        (一)应急管理业务流
        (二)应急管理视频档案文件流
        (三)应急管理视频档案全程管理模型
第二章 Z省应急管理视频档案的现状及管理问题
    一、Z省应急管理视频档案的现状
        (一)管理机构现状——较为统一的归口
        (二)管理流程现状——单向、分阶段独立管理
        (三)数量现状——数量少
        (四)质量现状——参差不齐
    二、Z省应急管理视频档案的管理问题
        (一)访谈法调研
        (二)应急管理视频档案管理和利用平台缺位
        (三)视频形成时没有统一要求
        (四)视频收集力度不够
        (五)视频整理标准不统一
        (六)视频档案鉴定不到位
        (七)视频档案归档方式不合理
        (八)视频档案移交/接收检查不到位
        (九)视频档案保管不力
        (十)视频档案利用开发方式传统单一
    三、Z省应急管理视频档案的现状及管理问题小结
第三章 Z省应急管理视频档案全程管理分阶段对策建议
    一、前端管理
        (一)建立应急管理视频档案管理利用平台
        (二)最大限度统一应急管理视频文件形成要求
        (三)分类收集应急管理视频文件
    二、中端管理
        (一)统一应急管理视频文件整理标准
        (二)强化应急管理视频文件技术鉴定管理
        (三)采取逻辑归档方式对应急管理视频文件进行归档
    三、后端管理
        (一)加强应急管理视频档案移交/接收检查
        (二)利用新技术手段保障应急管理视频档案保管成效
        (三)拓宽应急管理视频档案利用开发渠道
    四、对策建议小结
结论
参考文献
附录一 :访谈提纲
附录二 :访谈资料开放式编码举例
致谢

(9)职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例(论文提纲范文)

摘要
ABSTRACT
第一章 绪论
    第一节 选题背景与研究意义
        一、选题背景
        二、研究意义
    第二节 国内外研究现状
        一、国内研究现状
        二、国外研究现状
        三、国内外研究现状述评
    第三节 研究思路与方法
        一、研究思路
        二、研究方法
    第四节 核心概念界定
        一、职业院校档案
        二、档案管理工作规范化
第二章 职业院校档案管理工作概述及理论依据
    第一节 职业院校档案管理工作的理论基础
        一、来源原则理论
        二、科学管理理论
    第二节 职业院校档案管理工作概述
        一、职业院校档案管理工作的内容
        二、职业院校档案管理工作的性质
        三、职业院校档案管理工作的特点
        四、职业院校档案管理工作的要求
    第三节 职业院校档案管理工作规范化的特征与依据
        一、职业院校档案管理工作规范化的特征
        二、职业院校档案管理工作规范化的依据
第三章 职业院校档案管理工作现状及存在的问题
    第一节 湖南M职业学院档案管理工作现状
        一、档案机构设置情况
        二、室藏档案类别及数量
        三、档案人员队伍建设
        四、档案管理工作取得成效
    第二节 湖南M职业学院档案管理工作存在的问题
        一、档案保管设施建设落后
        二、档案收集工作较困难
        三、档案案卷整理不规范
        四、档案利用效率较低
        五、档案信息化建设滞后
第四章 职业院校档案管理工作存在问题的原因分析
    第一节 档案管理工作重视度不高
        一、院领导对档案工作的认识不够全面
        二、档案机构领导责任意识不强
        三、部门归档立卷制度落实不到位
    第二节 档案管理机制不够健全
        一、档案管理制度不够完善
        二、缺乏行之有效的激励机制
    第三节 档案人员队伍素质不高
        一、档案人员专业素养不高
        二、档案人员缺乏进取意识
        三、档案队伍变动性较大
    第四节 档案资源开发利用力度不够
        一、对档案资源开发利用的重要性认识不足
        二、档案人员的编研专业素养不够高
        三、档案资源开发利用的手段落后
第五章 职业院校档案管理工作规范化建议
    第一节 健全档案管理机制
        一、提高档案工作重视程度
        二、加强档案人员队伍建设
        三、完善档案管理制度体系
        四、建立档案工作考核常态制
    第二节 提高档案保管保护水平
        一、完善档案库房设施
        二、配备档案信息化设备
    第三节 重视档案基础业务建设
        一、落实部门归档立卷制度
        二、严格归档案卷质量
        三、重视档案鉴定工作
        四、优化档案室藏资源结构
        五、做好档案开发利用服务
    第四节 推进档案管理信息化
        一、开展档案数字化工作
        二、建设档案管理系统
        三、打造数据资源共享服务平台
结语
参考文献
附录
本人读研期间完成的研究成果
致谢

(10)基于知识图谱的科研档案管理研究(论文提纲范文)

摘要
abstract
第一章 绪论
    1.1 研究背景
        1.1.1 科研档案管理方式变革
        1.1.2 科研档案价值驱动
        1.1.3 信息技术发展提供条件
    1.2 问题的提出
    1.3 研究意义
    1.4 研究方法与研究思路
        1.4.1 研究方法
        1.4.2 研究思路
    1.5 研究内容与创新点
        1.5.1 主要研究内容
        1.5.2 创新点
第二章 概念界定及国内外研究综述
    2.1 相关概念界定
        2.1.1 科研档案
        2.1.2 科研档案管理
        2.1.3 知识图谱相关概念
    2.2 国内外档案管理研究进展
        2.2.1 档案管理系统研究进展
        2.2.2 档案信息化标准研究进展
        2.2.3 数字化科研研究进展
        2.2.4 档案语义化研究进展
        2.2.5 相关管理模型对比与分析
    2.3 知识图谱构建方法和主要应用综述
        2.3.1 构建过程
        2.3.2 构建要素
        2.3.3 关键方法和技术
        2.3.4 主要应用
    2.4 本章小结
第三章 科研档案管理现状及需求分析
    3.1 科研档案管理调研对象选取
    3.2 科研档案管理现状分析
        3.2.1 科研档案的管理模式
        3.2.2 科研档案收集与归档
        3.2.3 科研档案加工与组织
        3.2.4 科研档案管理与利用
    3.3 科研档案管理存在的问题
        3.3.1 科研档案资源完整性缺失
        3.3.2 科研档案资源组织关联方式单一
        3.3.3 科研档案资源融合与利用程度不高
    3.4 科研档案管理需求调研与分析
        3.4.1 深层次加工需求
        3.4.2 多元化关联需求
        3.4.3 决策支撑需求
    3.5 本章小结
第四章 基于知识图谱的科研档案管理模型构建
    4.1 基于知识图谱的科研档案管理模型设计思路
    4.2 科研档案细粒度实体识别
        4.2.1 科研档案数据解析
        4.2.2 科研档案深层次揭示
        4.2.3 科研档案实体抽取
    4.3 科研档案多维度关联模型构建
        4.3.1 科研档案知识组织方式选择
        4.3.2 科研档案资源描述体系设计
    4.4 科研档案深层次知识融合
        4.4.1 科研档案知识图谱模型构建
        4.4.2 科研档案知识融合与推理
    4.5 本章小结
第五章 基于知识图谱的科研档案管理系统原型构建
    5.1 农业信息研究所科研档案管理现状与需求分析
        5.1.1 农业信息研究所科研档案管理现状
        5.1.2 农业信息研究所科研档案管理需求分析
    5.2 系统建设目标与原则
    5.3 构建基础与总体架构
        5.3.1 基于知识图谱的科研档案管理系统构建基础
        5.3.2 基于知识图谱的科研档案管理系统总体架构
    5.4 主要功能与关键技术
        5.4.1 智能采集与归档
        5.4.2 语义加工与智能解析
        5.4.3 实体识别与关系抽取
        5.4.4 语义增强与知识更新
        5.4.5 智能审核与个性化推送
    5.5 本章小结
第六章 基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果分析
    6.1 基于知识图谱的科研档案管理系统的现实意义
        6.1.1 助力农业科研信息化发展
        6.1.2 推动中国农科院档案管理方式变革
        6.1.3 增强科研档案语义关联与利用程度
    6.2 基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果对比分析
        6.2.1 知识识别粒度对比
        6.2.2 知识多维关联度对比
        6.2.3 知识融合与利用程度对比
    6.3 本章小结
第七章 总结与展望
    7.1 研究结论
    7.2 研究展望
参考文献
附录 A
致谢
作者简历

四、浅谈电子文件的收集归档(论文参考文献)

  • [1]微信公众号公共卫生事件信息归档研究[D]. 张舒扬. 郑州航空工业管理学院, 2021(01)
  • [2]建设项目原生电子文件档案化管理研究[D]. 常倩. 郑州航空工业管理学院, 2021(12)
  • [3]数字政府中政务服务信息实时归档模型研究[D]. 宋铎. 辽宁师范大学, 2021(09)
  • [4]“一网通办”式政务服务事项电子文件归档研究[D]. 刘艳. 湖北大学, 2020
  • [5]新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案管理工作研究 ——以山东大学为例[D]. 解小涵. 山东大学, 2020(12)
  • [6]政府机关数字档案室信息资源建设研究[D]. 张文磊. 湘潭大学, 2020(02)
  • [7]《机关档案管理规定》解读 ——基于三个政策文本的比较[D]. 陈星. 湘潭大学, 2020(02)
  • [8]Z省应急管理视频档案全程管理研究[D]. 张梦怡. 中国政法大学, 2020(11)
  • [9]职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例[D]. 李欣. 湖南师范大学, 2020(01)
  • [10]基于知识图谱的科研档案管理研究[D]. 雷洁. 中国农业科学院, 2020(01)

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