表格筛查重复唯一值
2023-01-03阅读(672)
问:EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值
- 答:EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值
excel是大家现在编辑表格数据的得力帮手,功能齐全,方便快捷,大大提高办公效率。今天就给大家分享一下EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值。
材料/工具
excel2010
方法
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打开电脑桌面上的excel。
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选择打开需要提取唯一值的表格。
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要在A1姓名一列提取出不重复的姓名,一个一个的去对比数据又太麻烦,此时就可以用到函数公式。
在B2单元格内输入【=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$9),0)),"")】。参数A2和A9是重复值所在的所有单元格位置,B1是提取唯一值的一列,这些根据自己表格的具体内容去修改。
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输入后按下键盘上的组合键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。
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这时第一个唯一值就提取出来了,点击单元格右下角的小方块往下拉。
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所有的唯一值就显示在表格中了。
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问:如何筛选表格中相同内容的数据
- 答:1、打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
2、现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
3、效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
4、选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
5、点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
6、看,所有重复数据就都筛选出来了。
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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
问:excel表格如何提取重复值?
- 答:Excel表格中经常会遇到一些重复值的问题,今天阿钟老师和大家分享几个关于重复值提取、标注的几种方法。以下表中名称列为例,标注或提取不重复的产品。
01.标注重复值
鼠标点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
重复内容标注颜色突出显示了。
02.删除重复项
使用删除重复项的功能可以将重复的内容删除掉,保留唯一值。
选择数据列,鼠标点击【数据】-【删除重复项】,在弹出的对话框中单击【确定】,如下图演示:
03.“高级筛选”功能
使用高级筛选的功能也能提取唯一值。
选中数据列,鼠标点击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】-【复制至】选择数据存放的单元格-勾选【选择不重复的记录】-【确定】。如下图演示:
04.数据透视表
使用数据透视表也可以将唯一值提取出来。
选中数据区域的任意一单元格,鼠标点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置【现在工作表】,位置选择存放数据的单元格,点击【确定】
在右侧弹出的数据透视表字段窗格中将【名称】字段拖放至【行】,然后将透视结果粘贴为广西格式,删除无用的项目即可。
05.公式函数法
在C2单元格中输入公式:
=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),""),然后再下接填充公式,即可把不重复值提取出来。
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